Новости
яфяыфыфыв
В Незабудке введена в эксплуатацию новая диаграмма Отправка внешней корреспонденции на базе движка Workflow 2.
В новой версии диаграммы:
Новые возможности и изменения в ходе исполнения процесса на основе данной диаграммы, которые были внесены по результатом эксплуатации ее предыдущей версии, позволили: ускорить обработку, уменьшить количество ошибок, увеличить вариативность и привести диаграмму в соответствие современным возможностям Почты России.
В Незабудке запущена обновленная диаграмма
"Заказ визиток" на базе движка Workflow 2.
В новой версии процесс заказа визитных
карточек стал проще, адреса офисов
подставляются из справочника. Для
двуязычных визиток справочники расширены
переводом адресов офисов и должностей,
сделана автоматическая транслитерация ФИО.
При необходимости, специалист,
ответственный за заказ визиток, может
откорректировать сгенерированные системой
данные.
В Незабудке запущена новая диаграмма
"Заявка на подбор сотрудника" на базе движка
Workflow 2, благодаря которой, процесс закрытия
вакансий любого уровня сложности стал проще
и удобнее для всех участников.
В диаграмме учтены все возможные сценарии,
по которым может пойти процесс поиска, добав-
лены гибкие условия переходов и настроена
возможность наблюдать за каждым этапом.
Для оптимизации работы с кандидатами,
резюме сохраняются в виде Контактов в CRM,
таким образом ведется база кандидатов, которые
когда либо попадали в поле зрения и в последу-
ющем могут быть либо рассмотрены повторно,
либо исключены из повторного рассмотрения.
В карточке контакта CRM можно фиксировать
телефоны, eMail'ы, прикреплять файлы с резюме,
писать отчеты о проведенных собеседованиях
и мнения о кандидате, при необходимости
выстраивать связи между кандидатами,
например, начальник - подчиненный, или канди-
датами и их работодателями, например, в ООО
Ромашка работали Петя, Вася, Ира.
Для обеспечения конфиденциальности,
к базе Контактов содержащих резюме, имеют
доступ только сотрудники дирекции Персонала
и организационного развития, это организовано
на программном уровне, поэтому другие сот-
рудники не могут случайно увидеть эти контакты.
Результаты всех собеседований рекрутера и заказ-
чика с кандидатами фиксируются в общей таблице,
с помощью которой можно легко оценить объем
проведенных работ и затраченных ресурсов на
закрытие вакансии.
В финальной части диаграммы автоматически
генерируется оффер в формате PDF, по принятию
которого происходит запуск следующей диаграммы
"Приём на работу", в процессе выполнения
которой проводятся все мероприятия по приёму
кандидата на работу - заключение трудового
договора с выгрузкой в 1С, подготовка рабочего
места, автоматическое создание пользователя,
автоматическая выдача прав в соответствии с
занимаемой должностью.
Полная автоматизация всего процесса подбора
сотрудников и дальнейшее хранение информации
о завершенных задачах позволяют легко получить
любые аналитические данные, необходимые для
оптимизации и повышения качества закрытия
вакансий.
В Незабудке полностью введен в эксплуатацию
модуль управления Динамическими процессами,
работающий на Yii 2 (взамен устаревшего модуля,
работавшего на Yii.
Этот функционал призван автоматизировать
решение бизнес задач, которые не имеют форма-
лизованного маршрута (диаграммы).
Такие задачи можно, условно, разделить на три
группы:
- очень простые - запрос копии/скана документа,
не требующий цепочки согласований;
- автоматические - запросы доступа к экземпля-
рам сущностей системы, проверка контакта на
дубликат;
- задачи с непредсказуемым маршрутом - их путь
решения выстраивается в динамике работы над
процессом.
Динамические процессы отличаются от формали-
зованных тем, что на любом этапе можно подклю-
чить к решению вопроса любого Пользователя,
передав ему задачу. Пользователь может быть
добавлен как Персонально, так и по Должности.
Также, при необходимости, можно подключить
к решению задачи целое Подразделение.
Для удобства работы над процессом, у всех
участников есть общий доступ к Переписке
и Файлам.
Такое бизнес решение позволяет оперативно
достичь оптимального результата по вопросам
любой сложности, задействовав потенциал
самоорганизации сотрудников с протоколи-
рованием их взаимодействий, для поиска
возможных ошибок, разрешения спорных
ситуаций или для анализа бизнес-процессов
с последующей разработкой формализован-
ной диаграммы.
Новости
яфяыфыфыв