Движение — распределенная информационная система учета товарного движения компании.
Система предназначена для организации единого информационного пространства (ЕИП), в рамках которого описываются все обстоятельства взаимодействия с контрагентами (покупателями, поставщиками) в части касающейся учёта движения товаров.
Представляет собой трехуровневую архитектуру:
• клиент;
• сервер приложений;
• сервер баз данных.
Сервер приложений и клиенты реализованы на языке программирования С++. В качестве базы данных используется свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД) PostgreSQL.
Задачи, решаемые системой
1. Создание ЕИП.
2. Разграничение полномочий пользователей, работающих с ЕИП на ролевой основе.
3. Контроль и анализ данных, создаваемых или обрабатываемых в ЕИП.
4. Организация исполнения и контроля за протекающими, в рамках ЕИП, бизнес-процессами:
4.1. Управление справочниками
4.2. Закупка и доставка товаров
4.3. Формирование коммерческих предложений
4.4. Работа со сделками с покупателем
4.5. Хранение и отгрузка товара покупателю
5. Подготовка отчетных форм, для повышения эффективности бизнес-процессов, протекающих в рамках ЕИП.
6. Обеспечение сохранности данных попадающих в ЕИП.
7. Протоколирование всех событий происходящих в рамках ЕИП.
Модули системы
Модуль сервер приложений. Предназначен для обслуживания обращений от множества клиентов при помощи имеющихся в его распоряжении ресурсов: сервер баз данных PostgreSQL 12, генератор отчётов JasperReports, хранилище документов, LDAP-сервер для аутентификации пользователей, e-mail сервер для отправки почтовых рассылок.
Целевой платформой для сервера приложений является Linux OpenSUSE. Прикладной сетевой протокол проприетарный: схема отдельно, данные отдельно.
Модуль распределения прав. Осуществляет учет и контроль деятельности пользователей системы с распределение прав на ролевой основе. Система ролей представляет из себя лес, в котором выделено особо одно из деревьев — оргструктурное, которое позволяет реализовывать автоматическую раздачу прав на основе занимаемой пользователем должности с наследованием начальником всех должностных прав имеющихся у их подчиненных.
Помимо должностных прав, пользователь может наделяться персональными (не наследуемыми) правами.
Модуль хранилища документов. Предоставляет возможность хранить файлы любых форматов (с учетом требований бизнес-логики в каждом конкретном месте) с разделением доступа на персональной и должностной основе.
Модуль отчеты. Предоставляет возможность разработки различных отчетов программистами и использования разработанных отчётов в необходимых точках применения.
Модуль планировщик работ. Предоставляет возможность администратору или программисту запланировать по времени регламентное (в том числе и периодическое) выполнение технических процедур, описать ход процедур, контролировать исполнение процедур.
Модуль оповещений. Предоставляет возможность оповещения пользователей системы о событиях, которые требуют его участия или внимания. Данный модуль реализован как часть модуля «планировщик работ». Оповещение производится путем отправки почтовых сообщений, отправляемых на почтовые ящики пользователей.
Модуль справочник товаров и товарных классификационных признаков. Предназначен для создания новых товаров, описания их характеристик (наименование, массогабаритные характеристики, прочие маркетинговые параметры, ...), а также управление связанными справочниками, описывающими классификационные признаки товаров, таких как: производитель, модельный ряд, товарная группа, страна, иерархический классификатор, ...
Включает в себя инструменты поиска по справочнику товаров, в том числе с учётом фильтрации по характеристикам. Обеспечивает прикрепление к товару изображений, инструкций, деталировок, pdf-описаний, html-описаний, сертификатов.
Модуль справочник прайс-листов. Предназначен для ведения ценовых предложений покупателям. Позволяет описывать группы прайс-листов, предназначенные для учёта одного или нескольких аспектов, таких как: деление по отделам компании (зип, посуда, дилеры, ...), деление по филиалам (Крым, Казахстан), деление по статусу (ВИП, распродажа). Пользователи справочника (менеджеры продаж) могут иметь доступ к ограниченному спектру прайс-листов.
Модуль коммерческое предложение. Позволяет сформировать на основе обращения покупателя коммерческое предложение (или несколько предложений), учитывающие индивидуальные особенности его запроса, после чего сформировать ценовое предложения покупателю в виде привлекательно оформленного pdf-файла.
Коммерческое предложение формируется с учётом прайс-листов, доступных менеджеру продаж.
Модуль закупка и доставка товаров. Позволяет организовать взаимодействие с поставщиками товаров с целью обеспечения покупательского спроса товарами. Обеспечивает интеграцию покупательского спроса, разбиение по этапам, разделение закупки «под клиента» и под «пополнение складского резерва».
Имеет элементы планирования покупательского спроса. Обеспечивает контроль за ходом закупки, отслеживание транспортной логистики, информирование заинтересованных служб о прибытии товаров на склад.
Модуль сделка с покупателем. Позволяет сформировать сделку с покупателем, в рамках которой описываются все обстоятельства общего порядка (покупатель, юрлицо продавца через которое осуществляется продажа, ответственный менеджер, даты создания и завершения, график платежей, атрибуты оплаченности, финансовый баланс, прикрепленные файлы, ...), а также задаётся информация по каждой товарной позиции (количество, тип закупки - из складского остатка или под заказ, выставляется цена по указанному прайслисту, предоставляется скидка или наценку в зависимости от результатов торга с покупателем).
Сделка хранит всю историю изменений, позволяя оценивать динамику договоренностей с покупателем, откатываться на предыдущие состояния. Сделка имеет механизмы фиксации факта и суммы оплаты покупателем. Сделка обеспечивает резервирование товара под клиента, а также имеет средства контроля, не позволяющие продать товары со срывом взятых компанией обязательств (по срокам, по количеству). Если сделка не оплачена в течении заданного времени, обязательства компании перед покупателем по бронированию под него складского запаса аннулируются, что отражается в изменении статуса сделки (и сопровождается рассылкой ответственному менеджеру).
После поступления покупателем оплаты, с ним согласовывается день отгрузки товара со склада, и накануне готовятся сопроводительные и технические документы (торг-12, счёт-фактура, накладная, складской корешок).
Модуль склад. Предназначен для обеспечения процессов, связанных с прибытием/хранением/отгрузкой товаров. Обеспечивает работу трех выраженных функциональных ролей: товароведа (того, кто принимает товар и несёт ответственность за соответствие учёта и реального состояния склада), кладовщика (того, кто выполняет операции погрузки/разгрузки, а также размещение на складе и подбор товара под покупателя), контролера (того, кто осуществляет сверку документов на отгрузку и фактически отгружаемого товара). Каждый сотрудник осуществляет операции с применением стационарного и/или мобильного терминала.
Уникальная маркировка товаров на складе
Применение уникальной маркировки товаров нашими контрагентами
Организация адресации на складах хранения