Уникальная маркировка товаров на складе
Проблематика
В типовых сценариях автоматизации учета товаров на складе, одинаковые экземпляры товаров (одинаковая модель, артикул), находящихся на хранении, не имеют индивидуальных характеристик. Однако, на практике, учет товаров сопряжен с рядом факторов, которые приводят к возникновении различной истории (трека) для товаров с одной и той же моделью (артикулом).
Примеры, иллюстрирующие часть ситуаций:
- дефекты экземпляров;
- различная комплектация экземпляров от поставщика;
- закупка редкого/уникального товара под заказчика;
- комплектация изделия на складе под требования заказчика;
- возврат товара от заказчика, ремонт и последующая поставка либо тому же заказчику, либо вывод в открытую продажу (возможно, с дисконтом);
- товары с серийным номером для последующего учёта гарантийных случаев;
- прослеживаемые товары (РНПТ) с 2022 года.
Как можно решить и что это даст
Наличие уникальной маркировки в совокупности с выстроенными с учётом этого фактора складскими процессами, позволяет решать множество проблем.
Привязка уникальной маркировки к адресу (ячейке хранения) обеспечивает нас точным знанием где и что лежит. При необходимости найти одну конкретную уникальную маркировку (например, со специальными характеристиками привезенную под конкретного клиента) мы просто идём к нужной ячейке и берем её.
Подбор товара для отгрузки сопровождается действиями, в процессе которых кладовщик отвязывает товар от ячейки хранения и она автоматически привязывается к виртуальной персональной ячейке. После прибытия к зоне отгрузки он отвязывает товар от персональной ячейки и привязывает к зоне отгрузки. Если впоследствии по каким-то причинам товар подвис (не уехал, клиент отказался, не хватило места в кузове, и т.п.), то обращение к истории данного товара предоставляет нам исчерпывающую информацию о том, через какие этапы (и сотрудников) товар проходил, а через какие - нет.
Возможность привязать к уникальной маркировке индивидуальные характеристики (серийный номер, связь с поставкой для учета прослеживаемых товаров, ...) существенно расширяет границы применения данной системы, что позволяет оперативно подстраивать и гибко изменять бизнес-процессы компании при необходимости.
Техническая реализация
Поэтому, когда в 2014 году начали проектировать систему штрихкодированного складского учёта, в её основу сразу закладывался учёт товаров с уникальной маркировкой, позволяющий прослеживать историю как единичного экземпляра, так и группы экземпляров.
Выбор решения, как именно должен маркироваться товар - поштучно или для группы экземляров, осуществлется сотрудниками склада в процессе подготовки к приёмке товаров. Ключевым фактором принятия решения является удобство хранения и перемещения товаров на складе. Пароконвектомат из-за своих размеров маркируется уникально в единичном экземпляре, а вот паллет со стаканами или коробка с гайками маркируются (как правило) групповым способом.
Группа уникально маркированных товаров в нашем тезаурусе, называется «партией» (данный термин не имеет ничего общего с партией товара, прибывшей от грузоотправителя единовременно). Партией также называется уникально маркированный товар даже если в группу входит один экземпляр. Партия уникально идентифицируется, и в базе данных сохраняется информация о том, какой товар (модель/артикул) к ней привязян, количество этого товара на текущий момент, и ряд других характеристик.
Важнейшая операция по отношению к партии - деление одной партии на две. Когда необходимо отгрузить только часть товаров одной партии, осуществляется деление партии. В базе данных в отношении исходной партии происходит уменьшение количества учитываемого товара. А во вновь созданной партии (или нескольких вновь созданных с указанной кратностью партиях) происходит начисление соответствующего количества товара.
Обратная операция - объединение нескольких партий в одну, не предусмотрена, т.к. с точки зрения бизнес-процессов является экзотическим требованием, а технически задачу учёта существенно усложняет.